Konstant anslutning är både en välsignelse och en förbannelse för produktivitet.
Å ena sidan är möjligheten att utföra uppgifter och svara på arbetsrelaterade e-postmeddelanden på språng, var och när som helst, otroligt kraftfull. Din 30-minuters tågresa till kontoret behöver inte längre vara 30 minuter att stirra ut genom fönstret, och istället kan du ta dig in i dagens arbete innan du ens har satt sin fot på kontoret.
Å andra sidan kan den konstanta pingningen av e-postmeddelanden som anländer till din bärbara dator, surfplatta, mobiltelefon och till och med ditt armbandsur vara en distraktion när du försöker ta dig igenom specifika uppgifter.
Om, som en senaste brittiska studien föreslår att de flesta blivande företagets grundare inledningsvis drivs av flexibilitet, då är det inget underskattande värdet av att göra mer gjort i varje minut du arbetar.
En liten förändring för förbättrad produktivitet.
De Tomatteknik är inget nytt, efter att ha utvecklats först av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet. Det är en tidshanteringsmetod som fungerar på principen att du fokuserar på en uppgift i 25 minuter och sedan tar en paus i fem minuter. Du upprepar detta efter behov. Tillvägagångssättet för denna teknik är:
var Bob Harper någonsin gift
- bestämma vilken uppgift du behöver slutföra (skriv ner den vid behov).
- ställa in en timer i 25 minuter (detta kan varieras om du tycker att det är bättre att fokusera i kortare eller längre toner).
- jobbar enbart med den uppgift du bestämde dig för att utföra under den tiden. Om något dyker upp i ditt sinne om en annan uppgift, anteckna den och ignorera den tills efter den inställda tiden. E-postmeddelanden bör stängas av och din telefon ska tystas.
I slutet av varje 25-minutersperiod, ta en paus på fem minuter. Efter fyra stints rekommenderas en längre paus.
Vad gör det effektivt?
Studier visar att försök att multitaska saktar ner framstegen på alla de uppgifter vi försöker slutföra.
Pomodoro-tekniken tvingar dig att fokusera på en enda uppgift och utrota de negativa effekterna av multitasking-försök. Detta fokus har en omedelbar positiv inverkan på din produktivitet.
Men det finns också en andra fördel. Genom att fokusera i korta perioder med en paus gör du jobbet motsvarande en sprint snarare än en längdåkning. Och när du sprintar siktar du på hastighet. Den korta tiden med korta uppdateringar däremellan verkar förbättra din arbetshastighet.
beth hart make scott guetzkow
Använd fall.
Personligen använder jag denna teknik för tre viktiga saker:
- skriva marknadsföringsrapporter (uppgifter som bör vara relativt snabba men som med distraktioner kan dras ut mycket längre än nödvändigt);
- skriva dokumentation för marknadsföringsstrategi;
- copywriting.
Det tredje användningsfallet i den listan är där jag har sett den största ökningen i produktionen under dessa halvtimmarsperioder.
Under de sju månaderna som jag har utfört copywriting-uppgifter i Pomodoro-stints har jag kunnat minska den tid det tar för mig att producera en typisk sida med webbkopia på hälften. Jag skriver mycket, så det här har varit enormt. Där jag tidigare avsatte 16 timmar i veckan för att skriva, avsätter jag nu åtta och levererar faktiskt mer innehåll än jag var tidigare.
Mer än dubbelt så mycket som din produktion.
Jag är inte den enda som får resultat. Detta fallstudie föreslår att tekniken kan minska 40 timmars arbete till bara 16,7 timmar.
hur gammal är mark thomas från musikaliskt
Men det enda sättet att veta hur det kan påverka din produktivitet är att testa det. Om du ska göra det rekommenderar jag dig:
- använd inte telefonens timer. Det ger dig en ursäkt för att kontrollera din telefon eftersom du har den i handen. Använd ett stoppur eller timer separat från din telefon;
- stäng av skrivbordsaviseringar på den dator du arbetar med och stäng din e-post;
- se till att du arbetar i ett rum där du kan stänga dörren och inte bli störd.
Så lägg ner din telefon, ta din timer och gör de närmaste 30 minuterna till de mest produktiva i din arbetsvecka.
