Även om ditt personliga liv är perfekt organiserat är det inte alltid lätt att överföra dessa färdigheter till ditt arbetsliv. Oavsett om du är en entreprenör, frilansare eller anställd är det att organisera på jobbet en nyckel till effektivitets-, tidsbesparande och deadline-möte.
Ju bättre organiserad du är, desto enklare blir ditt jobb att göra.
tom liten längd och vikt
Om dina organisatoriska färdigheter för närvarande är ganska patetiska, kommer dessa fem tips att hjälpa dig att komma igång idag:
1. Börja med penna och papper
Det finns en miljon digitala verktyg i världen som hjälper människor att hantera sina arbetsliv. Om du har en som du vill prova är det fantastiskt, men om du är ny i organisationens värld är det en bra idé att bara börja med penna och papper.
Varför? Eftersom de är billiga har du förmodligen dem inom räckhåll just nu, och de hjälper dig att komma igång.
Om du börjar din strävan efter bättre organisation med att läsa onlineartiklar om de bästa organisatoriska widgetarna och aviseringsalternativen, går du vilse i detaljer och börjar aldrig organisera. Din bästa insats är att ta reda på hur du organiserar saker och sedan hitta ett verktyg som låter dig göra det, snarare än att försöka passa verktyget från början.
2. Omfamna listor
När du bara börjar med att ordna måste du slutföra en total undersökning av plattorna snurrar, samt vilka uppgifter du behöver arbeta med framöver.
Listor är ett bra sätt att komma igång. Listor får allt ur ditt huvud och frigör hjärnutrymme för mer komplicerade uppgifter på vägen.
Om du försöker lägga allt på en lista kommer du troligen att bli överväldigad och vill sluta. En bättre plan är att börja med breda kategorier.
Du kanske har 'Att göra idag', 'Att göra i veckan' och 'Pågående långsikt' till exempel. Då kan du ha kategorier för alla större projekt som pågår eller pågår.
När du har fått dina kategorier, börja lista fler detaljerade objekt. Dagens uppgiftslista kan innehålla kontroll med en kollega om status, e-post till en annan avdelning för att se vad som händer med en rapport och skicka in exempelvis en löneanmälan.
När du delar upp uppgifter i dina projekt kanske du kan dela upp dem i uppgifter som så småningom kommer att migrera till att göra-listor i dag eller den här veckan.
3. Anta prioriteringar
När du väl har en god uppfattning om vad du har på gång är nästa steg att ta reda på vad som måste hända omedelbart.
Det är ofta en bra idé att organisera ditt dagliga schema på ett sätt som ger dig naturliga pauser och förändringar i uppmärksamheten för att fräscha upp ditt sinne. Du kan till exempel schemalägga en timmes rengöringspapper från ditt skrivbord och sedan gå till en annan avdelning för att kontrollera statusen för ett föremål.
Många välorganiserade proffs väljer tre saker från sina att-göra-listor för att utföra just nu och väljer sedan tre till när de är klara. Detta hjälper till att hålla dem i rörelse utan att bli överväldigade över mängden artiklar.
4. Välj en tid att organisera imorgon
Vad får dig att må bra med din dag? Känner du dig bättre att veta att du kan gå in i jobbet och dyka rakt in i ett projekt som behöver mycket fokus och uppmärksamhet först?
När du vet hur du vill börja din dag kan du välja när du vill ordna dig. Vanligtvis är början eller slutet av dagen bäst.
Människor som gillar att organisera i början av dagen vill ofta börja med ett tydligt mål eller en lätt uppgift eller två, medan de som gillar att organisera i slutet av dagen vill ha en känsla av att lämna jobbet och vara redo för morgondagen.
5. Belöna dig själv för framgång
Om du vill skapa en vana måste du belöna dig själv för din framgång. För vissa människor är det bara belöning att bara korsa föremål från sina att göra-listor. för andra, en extra paus eller ett gott kaffe på morgonen som en belöning för att få saker gjorda på ett mer effektivt sätt kan fungera.
Du bör välja något som får dig att le och känna att du gör något bra genom att närma dig ditt arbete på ett mer organiserat sätt.
Vi hör ofta att företagare är för upptagna för att ordna sig. Sanningen är att vem som helst kan organisera sitt arbete, och ju mer organiserad du kan vara, desto mindre upptagen kommer du att känna. Du kanske har mycket att göra, men känslan av att vara utom kontroll och ständigt släcka bränder kommer att blekna och låta dig fokusera på de aspekter av ditt företag som betyder mest för dig.
Vilka knep och tips erbjuder du människor som just nu försöker bli organiserade?
