Vi är ett år in i pandemin och vetenskapen har nu bekräftat att Zoom-samtal verkligen är utmattande, det visste du förmodligen av personlig erfarenhet, men forskning visar att zoomutmattning är verklig och fastnar orsakerna (människor visar sig inte vara trådbundna för att sitta stilla, upprätthålla ögonkontakt och stirra på video av sig själva i flera timmar).
Ändå, även med slutet av pandemin nu i sikte, det är osannolikt att vi går tillbaka till arbetet som vi gjorde tidigare . Fjärrarbete, åtminstone en del av tiden, visas här för att stanna. Så hur klarar du det utan att bränna din hjärna till en skarp med oändliga videosamtal?
Bästsäljande författare och professor i datavetenskap Cal Newport erbjöd nyligen ett enkelt men kraftfullt förslag på sin blogg .
Dr Damon Kimes nettovärde
Omvänd möten till undsättning.
Tanken är att istället för att skicka varandra oändliga Zoom-inbjudningar, antar vi alla virtuella kontors timmar och dyker upp för snabba konversationer efter behov istället. Newport beskriver hur detta skulle fungera med tre snabba punkter:
Alla har ordinarie kontorstid: ställa in tider varje vecka under vilka de alltid är tillgängliga via videokonferens, chatt och telefon. Under dessa tider kan du sluta digitalt och chatta utan föregående möte.
Om du har ett ämne som du vill diskutera med en grupp av dina kollegor, istället för att samla dem alla i ett nytt möte, besöker du istället var och en av deras kontorstid en för en för att prata igenom det.
foton av mary carey van dyke
I många fall bör dessa en-mot-en-samtal vara tillräckliga för att du ska kunna lösa problemet eller åtminstone minska det till en mycket riktad uppsättning frågor som kan behandlas mycket mer effektivt.
Newport dubbar dessa seriella, en-mot-en-sammankomster omvända möten och argumenterar för att de blir mycket mindre tid. Han ger ett exempel på ett timmes möte med sex deltagare för att slutföra planerna för en marknadsföringskampanj - totalt gjort av Zoom att konversationen skulle ta upp sex timmar (360 minuter) av deltagarnas produktiva tid.
'I ett omvänt mötesscenario kan jag däremot bara ta 10 minuter från varje kollega, ta upp 50 minuter totalt av min tid och 50 minuter totalt för deras tid, för ett totalt krav på 100 minuters uppmärksamhet, vilket är 3,6 gånger mindre kostnad, skriver Newport. Och voilà, han har precis gett tillbaka ditt team mer än fyra timmars produktiv tid i veckan.
Det finns naturligtvis omständigheter där du verkligen behöver alla i samma rum (virtuellt eller fysiskt) på en gång, men med tanke på att sätta upp kontorstid och prova den här idén är det enkelt att se om det är några omvända möten till kan rädda ditt lag från en hel del Zoom-trötthet.
Du kan läsa mer om hur du ställer in kontorstid i detta utdrag ur Newports bok .
