'Ugh, ännu ett möte. Kan jag inte bara göra lite arbete? '
Vem av oss har inte sagt det någon gång? Forskare uppskattar att företag slösar bort hundratals miljarder dollar i förlorad produktivitet på grund av dåligt organiserade möten.
Å andra sidan kan ett 10-minuters möte spara dussintals e-postmeddelanden, förhindra större felkommunikation och till och med ge underbara idéer och lösningar om det görs rätt.
Det är därför det lönar sig att undersöka mötesstilen för framgångsrika företagsledare - som Microsofts vd Satya Nadella.
När Nadella tog över var Microsoft mitt i en identitetskris. Företaget var slappt, plågat av strider och hade förlorat sin innovativa fördel. Men under åren sedan har Nadella genomfört en fantastisk vändning.
Det är rätt. Satya Nadella gjorde Microsoft cool igen.
Ett sätt han gjorde det var genom att förvandla Microsofts möteskultur. I en intervju med Wall Street Journal för några år sedan delade Nadella sin tre-regel-metod för bättre möten, och det ser ut så här:
1. Lyssna mer.
hur gammal är jeff probst
2. Prata mindre.
tamra barney nettovärde 2015
3. Var avgörande när tiden kommer.
Nadellas råd kan bestå av bara 10 ord, men de är fyllda med emotionell intelligens. Låt oss bryta ner varför denna metod är så lysande.
(Du kan lära dig mer lektioner genom att analysera möten som drivs av Steve Jobs och Jeff Bezos, för.)
Lyssna mer.
När du lyssnar lär du dig.
Lyssningsfärdigheter är ovärderliga för alla som driver ett möte, eftersom hela anledningen till att ni är tillsammans är att dra nytta av varandras synpunkter och perspektiv. Dessutom hjälper lyssning på ditt team att ge en psykologiskt säker och förtroendefull miljö - en där de känner sig bekväma med att uttrycka sina idéer och dela sina problem (och till och med sina misstag).
Allt detta är värdefull information som hjälper dig att styra inte bara ditt möte utan också ditt team på ett så effektivt sätt som möjligt.
Prata mindre.
Observera att nyckeln inte är 'Prata inte'. Det är 'prata mindre.'
Du kan prata mindre genom att:
jeffrey glasko and david bromstad
- ställa fler frågor;
- vara kortfattad (inte vandrande);
- vägrar att hantera eller lösa alla problem själv;
- dra ut introverta eller blyga lagmedlemmar genom att be om deras åsikt; och
- stanna i tid.
Om du har en tendens att tala för mycket under ett möte, håll dig själv under kontroll genom att ställa dig själv tre viktiga frågor:
- Behöver detta sägas?
- Behöver detta sägas av mig?
- Behöver detta sägas av mig nu?
Det finns definitivt tillfällen när svaret på alla tre frågorna är ja - och tala i alla fall. Men om svaret är nej, bita på tungan och du kommer att upptäcka att möten är mer effektiva.
Var avgörande.
Nu när du har tagit dig tid att tänka på teamets tankar och perspektiv är det ditt jobb att föra saker framåt. Kom ihåg att det är fantastiskt att prata mindre och lyssna mer, men det kommer inte någonstans om du inte tilldelar uppgifter och följer igenom.
Naturligtvis kommer inte alla beslut du fattar alla att glädja. Men det är också en del av ditt jobb - att göra svåra val, åta sig att göra dem till en framgång och få alla andra att köpa in också.
Så nästa gång du kör ett möte, upprepa dessa tre principer för dig själv:
Lyssna mer.
Prata mindre.
Var avgörande när det räknas.
Att hålla Nadellas tre principer i åtanke hjälper dig att hålla dig balanserad och produktiv, och få känslor att fungera för dig istället för mot dig.
